Page 42 - Atatürk İlkeleri ve İnkılap Tarihi Enstitüsü Hassas Görev Analizi
P. 42

Doküman No:      ERÜ.ATA.01
                                                ERCİYES ÜNİVERSİTESİ
                           ATATÜRK İLKELERİ VE İNKILAP TARİHİ ENSTİTÜSÜ                                 Yayın Tarihi:    17.10.2023
                                                                                                        Revizyon Tarihi:   17.10.2023
                                               HASSAS GÖREV ANALİZİ
                                                                                                        Revizyon No:     R.01

                                                                    HASSAS GÖREV ANALİZ FORMU


          Harcama Birimi                     Atatürk İlkeleri ve İnkılap Tarihi Enstitüsü


          Alt birim*                         Enstitü Taşınır Kayıt ve Kontrol İşleri

                                                 Risk Faktörleri
          S.N          Hassas Görev              (Görevin Yerine          Risk Düzeyi**                 Prosedürü                 Hassas Görevi Olan Personel
                   (Faaliyetin/Görevin Adı)      Getirilmemesinin                               (Mevcut Tedbirler/ Kontroller)             Adı-Soyadı
                                                    Sonuçları)

                Taşınır malların kontrol edilip  Mali kayıp, Menfaat                                                                        Mutemet
           1    sayarak teslim alınması      sağlama, Yolsuzluk,             Yüksek          Kontrollerin doğru yapılması.                İhsan NAKAÇ
                depoya yerleştirilmesi.      Kamu zararı

                Muayene ve kabul işlemi
                yapılamayan taşınırları
                kontrol ederek teslim almak,                                                 Kontrollerin Yetkili kişilerce                 Mutemet
           2                                 Kamu zararı                     Yüksek          yapılması, işlem basamaklarına
                bunların kesin kabulü                                                        uygun hareket edilmesi.                      İhsan NAKAÇ
                yapılmadan kullanıma
                verilmesini önlemek.

                Taşınırların giriş̧ ve çıkışına
                ilişkin kayıtları tutmak,                                                    Taşınırların giriş̧ ve çıkış̧ işlemleri        Mutemet
                                                                                             bekletilmeden anında yapılması,
           3    bunlara ilişkin belge ile    Kamu zararı                     Yüksek          gerekli belge ve cetveller düzenli           İhsan NAKAÇ
                cetvelleri düzenleme ve
                gerekli yazışmaları yapmak.                                                  tutulması.
   37   38   39   40   41   42   43   44   45   46   47