Page 44 - Atatürk İlkeleri ve İnkılap Tarihi Enstitüsü Hassas Görev Analizi

Doküman No: ERÜ.ATA.01
ERCİYES ÜNİVERSİTESİ
ATATÜRK İLKELERİ VE İNKILAP TARİHİ ENSTİTÜSÜ Yayın Tarihi: 17.10.2023
Revizyon Tarihi: 17.10.2023
HASSAS GÖREV ANALİZİ
Revizyon No: R.01

BİRİM/ALT BİRİM HASSAS GÖREVLER LİSTESİ

Harcama Birimi: Atatürk İlkeleri ve İnkılap Tarihi Enstitüsü

Alt Birim: Enstitü Taşınır Kayıt ve Kontrol İşleri

EK-2: Birim/Alt Birim Hassas Görev Listesi

Görevin Yürütüldüğü
S.N Hassas Görevler Sorumlu Birim Amiri** Görevin Yerine Getirilmemesinin Sonuçları
Birim*
Taşınır malların kontrol edilip sayarak teslim alınması Atatürk İlkeleri ve İnkılap Mali kayıp, Menfaat sağlama, Yolsuzluk, Kamu
1 Enstitü Sekreteri
depoya yerleştirilmesi. Tarihi Enstitüsü zararı.

Muayene ve kabul işlemi yapılamayan taşınırları
2 kontrol ederek teslim almak, bunların kesin kabulü Atatürk İlkeleri ve İnkılap Enstitü Sekreteri Kamu zararı
Tarihi Enstitüsü
yapılmadan kullanıma verilmesini önlemek

Taşınırların giriş̧ ve çıkısına ilişkin kayıtları tutmak,
3 bunlara ilişkin belge ile cetvelleri düzenleme ve Atatürk İlkeleri ve İnkılap Enstitü Sekreteri Kamu zararı
gerekli yazışmaları yapmak Tarihi Enstitüsü

Taşınırların yangına, ıslanmaya, bozulmaya, çalınmaya
4 ve benzeri tehlikelere karşı korunması için gerekli Atatürk İlkeleri ve İnkılap Enstitü Sekreteri Kamu zararı
tedbirleri almak ve alınmasını sağlamak Tarihi Enstitüsü

Ambar sayımını ve stok kontrolünü yapmak, Satın
5 alma birimine belirlenen asgarî stok seviyesinin altına Atatürk İlkeleri ve İnkılap Enstitü Sekreteri Kamu zararı
düşen taşınırları bildirmek Tarihi Enstitüsü