Page 39 - Atatürk İlkeleri ve İnkılap Tarihi Enstitüsü Hassas Görev Analizi
P. 39

Doküman No:      ERÜ.ATA.01
                                                ERCİYES ÜNİVERSİTESİ
                           ATATÜRK İLKELERİ VE İNKILAP TARİHİ ENSTİTÜSÜ                                 Yayın Tarihi:    17.10.2023
                                                                                                        Revizyon Tarihi:   17.10.2023
                                               HASSAS GÖREV ANALİZİ
                                                                                                        Revizyon No:     R.01



               2547 sayılı Kanunun 40/a 40/b maddesi       Hak Kaybı, Görevde                      Yazışmaların ilgili birimlerle
               uyarınca Öğretim Üyesi ders görevlendirme                                                                                Yazı İşleri Birimi Personeli
           4                                               Aksaklıklar Yaşanması,     Yüksek       zamanında yapılması ve takibinin
               işlemleri yazışmalarının ve takibinin                                                                                          İhsan NAKAÇ
               yapılması.                                  İtibar Kaybı.                           sağlanması.




               EDYS sistemi haricinde gelen Kurum Dışı     Hak Kaybı, İtibar                       İlgili işlemlerin zamanında, eksiksiz ve   Yazı İşleri Birimi Personeli
           5   gelen evrakların kaydetmek ve takibini      Kaybı, Görevde             Yüksek       mevzuata uygun mevzuata yapıldığının       İhsan NAKAÇ
               yapmak.                                     Aksaklıklar.                            kontrol edilmesi.




               Elektronik Kamu Bilgi Yönetim Sistemine     Hak Kaybı, Kamu                         Vekalet İşlemlerinin Takibinin ve    Yazı İşleri Birimi Personeli
           6   (KAYSİS) gerekli Vekalet Bilgilerinin       Zararı.                    Yüksek       kontrolünün sisteme zamanında              İhsan NAKAÇ
               Girilerek Güncellenmesi.                                                            tanımlanarak yapılması.




               Büro içerisinde dosyalama işlemlerinin düzeni   Hak Kaybı, Kamu                     Arşiv ve ofis dosyalarının düzeninin   Yazı İşleri Birimi Personeli
           7                                                                            Orta
               ve arşiv düzenini sağlamak.                 Zararı.                                 belirli aralıklarla yapılması.             İhsan NAKAÇ
   34   35   36   37   38   39   40   41   42   43   44