Page 38 - Atatürk İlkeleri ve İnkılap Tarihi Enstitüsü Hassas Görev Analizi
P. 38

Doküman No:      ERÜ.ATA.01
                                                ERCİYES ÜNİVERSİTESİ
                           ATATÜRK İLKELERİ VE İNKILAP TARİHİ ENSTİTÜSÜ                                 Yayın Tarihi:    17.10.2023
                                                                                                        Revizyon Tarihi:   17.10.2023
                                               HASSAS GÖREV ANALİZİ
                                                                                                        Revizyon No:     R.01

                                                                    HASSAS GÖREV ANALİZ FORMU


          Harcama Birimi                                   Atatürk İlkeleri ve İnkılap Tarihi Enstitüsü


          Alt birim*                                       Enstitü Yazı İşleri

                                                               Risk Faktörleri                                                             Hassas Görevi Olan
          S.N                Hassas Görev                      (Görevin Yerine          Risk                   Prosedürü                        Personel
                         (Faaliyetin/Görevin Adı)             Getirilmemesinin       Düzeyi**         (Mevcut Tedbirler/ Kontroller)
                                                                 Sonuçları)                                                                    Adı-Soyadı

                                                                                                   Enstitüyü ilgilendiren her türlü bilgi ve
               Enstitü ile ilgili her türlü bilgi ve belgeyi                                       belgenin Enstitü ile   ilgisi
           1   korumak, ilgisi olmayan kişilerin eline     Hak kaybı, Zaman           Yüksek       olmayanların eline geçmesinin        Yazı İşleri Birimi Personeli
                                                           kaybı, İtibar kaybı.
                                                                                                                                              İhsan NAKAÇ
               geçmesini önlemek.                                                                  engellenmesi ve gerekli önlemlerin
                                                                                                   alınması.


               Diğer birimlerden gelen Dağıtımı yapılması   Zaman Kaybı, İtibar
               gereken yazıları takip etmek ve ilgili birimlere                                    Yazışmaların yasal süre içerisinde   Yazı İşleri Birimi Personeli
           2                                               Kaybı, Görevde             Yüksek
               dağıtımının yapılarak gerekli               Aksaklıklar.                            yapılması ve takip edilmesi.               İhsan NAKAÇ
               bilgilendirilmenin yapılması.




                                                                                                   Yazışmaların ilgili birimlerle
               Süreli yazıların zamanında hazırlanması, ilgili                                                                          Yazı İşleri Birimi Personeli
           3                                               Hak kaybı, Zaman kaybı                               zamanında yapılması ve takibinin

                                                                                         r
                                                                                        O
                                                                                           a
                                                                                          t
               birim ya da kuruluşlara gönderilmesi.                                                                                          İhsan NAKAÇ
                                                                                                   sağlanması.
   33   34   35   36   37   38   39   40   41   42   43