Page 14 - Atatürk İlkeleri ve İnkılap Tarihi Enstitüsü Hassas Görev Analizi
P. 14

Doküman No:      ERÜ.ATA.01
                                                ERCİYES ÜNİVERSİTESİ
                           ATATÜRK İLKELERİ VE İNKILAP TARİHİ ENSTİTÜSÜ                                 Yayın Tarihi:    17.10.2023
                                                                                                        Revizyon Tarihi:   17.10.2023
                                               HASSAS GÖREV ANALİZİ
                                                                                                        Revizyon No:     R.01

                                             Sosyal Güvenlik Kurumuna sistem                 Personel ait primlerin SGK sistemine
                                             üzerinden gönderilen keseneklerin                                                            Enstitü Sekreteri
           11    SGK Ödemeleri.                                                   Yüksek     zamanında girilmesinin sağlanması ve
                                             doğru ve zamanında girilmemesi,                 ilgili personelin takibinin yapılması.       Merve ENGÜR
                                             Oluşacak hak ve zaman kaybı.

                                                                                             Ders yükü bildirim formlarının
                                             Enstitüye zamanında gelmeyen                    zamanında enstitüye teslim
                                             formlar için oluşacak zaman ve hak              edilmesinin sağlanması, ödemeleri            Enstitü Sekreteri
           12    Ek ders ödemesi.            kaybı, yetersiz ödemeler nedeniyle   Yüksek     yapacak ilgili personelin konuyla ilgili     Merve ENGÜR
                                             oluşacak hak, kamu zararının
                                             oluşması.                                       mevzuat eğitimine tabi tutulması ve
                                                                                             ödemelerin kontrolünün sağlanması.
                                             Yönetim kurulu ve Rektörlük oluru               Yönetim kurulu kararının ve
                                             alınmadan yapılmaya çalışılacak                 Rektörlük olurunun zamanında
                                             ödemelerde ortaya çıkacak hak ve                                                             Enstitü Sekreteri
           13    Yolluk İşlemleri.                                                Yüksek     alınmasının sağlanması, ödemeleri
                                             itibar kaybı, yanlış ödeme yapılması            yapacak personelin işlemlerinin              Merve ENGÜR
                                             sonucunda oluşacak zaman ve hak                 takibinin yapılması.
                                             kaybı, kamu zararının oluşması.

                                                                                             Taşınır kayıt kontrol yetkilisinin
                                             Taşınırların kaybolması veya zarar              düzenli aralıklarla ambar kontrolünün
                                             görmesi, ilgililere zimmet                                                                   Enstitü Sekreteri
           14    Taşınır işlemleri.                                               Yüksek     yapılmasının sağlanması, ilgili
                                             yapılmaması sonucunda oluşacak                  personelin konuyla ilgili mevzuat            Merve ENGÜR
                                             kamu zararı.
                                                                                             eğitimine tabi tutulması.

                                                                                             Satın alma işlemlerinin mevzuata göre
                                             Teknik şartnamenin yetersiz                     yapılmasının sağlanması, ilgili
                                             doldurulması, Piyasa fiyat                      personelin mevzuat eğitimine tabi            Enstitü Sekreteri
           15    Satın alma işlemleri.                                            Yüksek
                                             araştırmasının eksik yapılması,                 tutulması. Ödeme evraklarının                Merve ENGÜR
                                             Kamu zararının oluşması.                        mevzuata göre düzenlenerek titizlikle
                                                                                             incelenmesi.
   9   10   11   12   13   14   15   16   17   18   19