Page 13 - Atatürk İlkeleri ve İnkılap Tarihi Enstitüsü Hassas Görev Analizi
P. 13

Doküman No:      ERÜ.ATA.01
                                                ERCİYES ÜNİVERSİTESİ
                           ATATÜRK İLKELERİ VE İNKILAP TARİHİ ENSTİTÜSÜ                                 Yayın Tarihi:    17.10.2023
                                                                                                        Revizyon Tarihi:   17.10.2023
                                               HASSAS GÖREV ANALİZİ
                                                                                                        Revizyon No:     R.01


                                             Kadro talep ve çalışmaların                     Kadro talep ve çalışmaların ilgili
                                             zamanında yapılmaması veya                                                                   Enstitü Sekreteri
           6     Kadro talep ve çalışmaları.                                      Yüksek     birimlere koordinasyon sağlanarak
                                             mevzuata aykırı yapılması, Oluşacak                                                          Merve ENGÜR
                                             hak ve zaman kaybı.                             tamamlanması.


                                             Bütçe açığı, oluşacak hak ve zaman              Bütçenin zamanında mevzuata uygun
                 Bütçenin hazırlanması ve                                                                                                 Enstitü Sekreteri
           7                                 kaybı, kamu zararının ortaya         Yüksek     bir şekilde hazırlanıp enstitü
                 yönetimi.                                                                                                                Merve ENGÜR
                                             çıkması.                                        müdürüne sunması.
                                             Gerçekleştirme görevlisi olarak
                                             sistem üzerinden imzalanan
                 KBS ve MYS sistemi                                                          Gerçekleşme görevlisine ait görevlerin
           8     üzerinde yapılacak evrakların   evrakların eksik yada hatalı bir   Yüksek   mevzuata uygun şekilde yapılarak             Enstitü Sekreteri
                                                                                                                                          Merve ENGÜR
                                             şekilde onaylanması, Oluşacak hak
                 kontrol edilmesi.                                                           enstitü müdürünün onayına sunması.
                                             ve zaman kaybı, Kamu zararının
                                             oluşması.


                                                                                             Personele verilecek izinlerin adil, iş
                                             Birim içinde çalışan personele ait
           9     Personel izinleri.          izinlerin orantısız kullandırılması,   Orta     dağılımına ve yoğunluğuna göre               Enstitü Sekreteri
                                             Oluşacak hak ve zaman kaybı.                    ayarlanıp işleri aksatmayacak şekilde        Merve ENGÜR
                                                                                             planlaması.



                                             Maaş hazırlanması aşamasında özlük              Yapılan atama veya terfilerin
                                             haklarının zamanında KBS'ye                     zamanında sisteme girilmesi, kontrol         Enstitü Sekreteri
           10    Maaş ödemeleri.                                                  Yüksek
                                             girilmemesi, Oluşacak hak ve zaman              edilmesi ve ilgili personelin takibinin      Merve ENGÜR
                                             kaybı.                                          yapılması.
   8   9   10   11   12   13   14   15   16   17   18